DEMOSTRACIÓN EXCEL BALANCE GENERAL

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¿QUE ES EXCEL?

Excel es un programa diseñado para la elaboración de hojas de trabajo en las que se requiera realizar diversos tipos de cálculos. Planeación, presupuestos, estados financieros y pronósticos son algunas de las aplicaciones de este programa.

Excel es una versión electrónica de una hoja de papel tabulada. Consistente en numerosas filas y columnas. La intersección de una fila y una columna se denomina celda, y representa la unidad básica de una hoja de cálculo. Toda información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas.

La potencia de una hoja de cálculo está determinada por las fórmulas que se introducen en sus celdas. Si se cambian valores de la hoja, las fórmulas, calcularán los resultados de manera automática e instantánea.

ESPECIFICACIONES DEL ÁREA DEL TRABAJO DE EXCEL

Existen 3 conceptos fundamentales en la estructura de una hoja de cálculo de Excel.

·         Columna. Las columnas están identificadas por medio de letras que van desde la A hasta la combinación de las letras IV (256 en total). Las columnas se encuentran en forma vertical.

·         Fila. Las filas están identificadas por números del 1 al 65536. las filas se encuentran en forma horizontal.

·         Celda. La intersección de una columna con una fila forma una celda. Una celda es una localidad en la cual se puede almacenar un dato que puede ser un número, un rotulo una fórmula. En total existen 16777216 celdas en una hoja de cálculo. Cada celda tiene una referencia que está dada por la letra de la columna y el número de la fila que forman.

Información general de Excel:

·         Número máximo de libros abiertos. En función de la memoria disponible y los recursos del sistema.

·         Tamaño de una hoja de cálculo. 65536 filas por 256 columnas

·         Ancho máximo de la columna. 254.71 puntos 01788 píxeles.

·         Alto máximo de la fila. 409.50 puntos o 548 píxeles.

·         Longitud máxima del contenido de una celda (texto). 32767 caracteres. Solo se muestran 1024 en una celda.

·         Hojas en un libro. En función de la memoria disponible (el numero predeterminado es 3)

·         Colores en un libro. 56

·         Estilos de celda en un libro. 4000

ELEMENTOS PRINCIPALES DE EXCEL

Excel es un programa de hoja de cálculo que para su óptima utilización ofrece cuatro elementos principales.

·         Hojas de Cálculo. Este elemento permite realizar trabajos con números para calcular un informe de gastos, llevar el control del talonario de cheques, determinar si una inversión es rentable y realizar balances generales, estados de resultados u otros cálculos.

·         Bases de Datos. Se pueden efectuar análisis estadísticos de los datos contenidos en las hojas de cálculo, almacenar grandes bloques de datos o buscar y extraer cierta información de un grupo de ellos, entre otras.

·         Gráficos. Esta capacidad consiste en representar información numérica en forma de un gráfico o diagrama. Los gráficos y diagramas son indispensables para extraer la información de un grupo de ellos, entre otras.

·         Dibujos. Se pueden realizar anotaciones en los gráficos y en las hojas de cálculo. Esta posibilidad es excelente para decorar las hojas de cálculo.

¿QUE ES DIOT?

Esta obligación consiste en informar todo lo referente a las operaciones realizadas con los proveedores y el valor de las mercancías y servicios que adquirimos.
Declaración Informativa de Operaciones con Terceros
DIOT
1-Como contribuyente se hacen compras con IVA a los productos o materiales utilizados por la empresa. Estos proveedores entregan una factura de lo adquirido
2-Uno como contribuyente debe enviar mensualmente un registro de a quien se le pagaron los gastos hechos.
3-Esta información se captura en un programa de mismo nombre (DIOT) mediante la pagina del SAT
4-Su uso principal es que hacienda lleve un control riguroso, y asi saber quien obtiene mas ingreso.

ASPEL SAE

ASPEL NOI

ASPEL COI

¿COMO APLICAN LAS REDES SOCIALES EN LAS EMPRESAS?

INTRODUCCIÓN:

Las redes sociales son sitios de internet formados por comunidades de individuos con intereses o actividades en común y permiten contacto entre estos, de manera que se puedan comunicar e intercambiar información.

Los individuos no necesariamente se tienen que conocer previo a tomar contacto a través de una red social, si no que puede hacerlo través de ella, y ese es uno de los mayores beneficios de las comunicaciones virtuales.

-Redes genéricas: numerosas y populares. Como Facebook y Twitter.

-Redes profesionales: Involucran a individuos que comparten ámbito laboral y puede ser abierta o cerrada.

-Redes temáticas: Relacionan personas con intereses específicos en común. 

Las redes sociales han revolucionado el mundo empresarial sin importar el giro del negocio  

DESARROLLO:

Las redes sociales permiten la participación tanto de personas como de empresas. Para las empresas son un medio ideal ya que les permite entrar en contacto directo con sus clientes, conocer su opinión sobre los productos y servicios ofrecidos, y contar con una información muy directa sobre sus gustos y preferencias. También es una buena vía de conocimiento y comunicación con proveedores y posibles socios o colaboradores.

• Centrarse en crear relaciones comerciales y personales, no en vender: la clave principal de estas redes es justamente la socialización, comunicarse y relacionarse con las personas. No están diseñadas para esgrimir argumentos de venta o para utilizarlas como platafor­mas donde se incorpore publicidad sobre la empresa o sus productos. La idea primordial es, más bien, utilizar el «factor humano» para establecer unas relaciones comerciales y personales sólidas que, a largo plazo, puedan aportar resultados económicos.

• Proporcionar contenido de calidad y con valor añadido: en las redes sociales se puede compartir mucha información acerca del sector donde se engloba la empresa y, especialmente, el know how y conocimientos originales que ésta pueda aportar.

Ello ocasionará que los sujetos que representan a la empresa sean considerados como expertos del sector y que la gente comience a interesarse por la información y consejos que la empresa proporciona. Ese material se puede transmitir de forma escrita o en formato de vídeo, sin reclamar nada a cambio.

• Buscar contactos de calidad: conviene expandir de forma progresiva y constante la red de contactos. Sin embargo, convendrá también tratar de identificar a aquellas personas que sean verdaderamente importantes para la empresa. Aquí habrá que incluir a colegas y amigos del sector y, también, a aquellas empresas con las que se pueda llegar a colaborar en un futuro. En este sentido, se debe tener en cuenta de forma prioritaria la calidad de los contactos, antes que la cantidad.

• Ser auténtico y original: es imprescindible que la empresa se muestre tal cual es, sin pretender aparentar otra cosa. Se debe fomentar la transparencia y la credibilidad ha­cia los clientes, contactos y colaboradores. Esa es una de las labores más importantes en las redes sociales, lo cual se puede lograr siendo auténticos y originales.

• Centrarse en la cuestión de «Cómo puedo servirle»: la mayoría de las empresas buscan en Internet lugares donde poner sus anuncios. En cambio, en las redes so­ciales, aquellas empresas y personas que centren sus esfuerzos principalmente en ayudar a sus contactos y clientes, tendrán más posibilidades de alcanzar el éxito.

Por otra parte, hay que tener en cuenta que las redes sociales se completan con otras herramientas de Internet. Cada una de ellas proporciona un impacto distinto a la web de empresa. Así, por ejemplo, el blog permite obtener relevancia y conocimiento, mientras que una página en Facebook facilita el contacto personal, la cercanía y la interacción con potenciales clientes. A su vez se pueden integrar muy bien los mensajes de Twitter, los vídeos de YouTube y los artículos del blog de la empresa con Facebook o LinkedIn.

CONCLUSIÓN:

Las redes sociales, aunque fueron diseñadas para relaciones personales informales, son muy útiles para la comunicación y organización de una empresa.

construir relaciones entre trabajadores, localizar contenido, investigación de mercado, publicidad gratuita y personalizada, útil para la toma de decisiones, da reconocimiento y renombre a un negocio y alienta a tener una clientela leal, estas son unas de las ventajas de implementar las redes sociales al trabajo, aunque , aparte de tener sus ventajas también tiene sus desventajas como seria que la comunicación no estructurada o sin limites se puede traducir a aislamiento por falta de contacto entre los elementos de la empresa,

SISTEMA DE COMUNICACIONES MÓVILES

¿QUE ES UN MRP? (MATERIAL REQUIREMENTS PLANING)

La planificación de los materiales o MRP es un sistema de planificación y administración, normalmente asociado con un software que planifica la producción y un sistema de control de inventarios.

Tiene el propósito de que se tengan los materiales requeridos en el momento oportuno para cumplir con las demandas de los clientes. El MRP, en función de la producción programada, sugiere una lista de órdenes de compra a proveedores.

El MRP I o Planificación de necesidades de Materiales, es un sistema de planificación de la producción y de gestión de stocks que responde a las preguntas:

¿QUÉ?

¿CUÁNTO?

¿CUÁNDO?

Se debe fabricar y/o aprovisionar.

El procedimiento del MRP está basado en dos ideas esenciales:

La demanda de la mayoría de los artículos no es independiente, únicamente lo es la de los productos terminados.

Las necesidades de cada artículo y el momento en que deben ser satisfechas estas necesidades, se pueden calcular a partir de unos datos bastantes sencillos:

 Las demandas independientes

 La estructura del producto

Así pues, MRP I consiste esencialmente en un cálculo de necesidades netas de los artículos ( productos terminados, subconjuntos, componentes, materia prima, etc.) introduciendo un factor nuevo, no considerado en los métodos tradicionales de gestión de stocks, que es el plazo de fabricación o compra de cada uno de los artículos, lo que en definitiva conduce a modular a lo largo del tiempo las necesidades, ya que indica la oportunidad de fabricar ( o aprovisionar) los componentes con la debida planificación respecto a su utilización en la fase siguiente de fabricación.En la base del nacimiento de los sistemas MRP está la distinción entre demanda independiente y demanda dependiente.

¿QUE ES ERP (PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES) ?

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés, enterprise resource planning) son los sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.

¿qué son en realidad estas aplicaciones que se hacen llamar ERP? A ver si somos capaces de explicarlo en pocas palabras. ERP es un término generalizado en el mundo del software bajo el que se engloban una gran variedad de paquetes software, generalmente multi-modulares, que ofrecen soluciones integradas diseñadas para dar soporte a múltiples procesos de negocio. Una ERP puede contener software para gestión de producción, gestión de clientes, compras, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad general, facturación, gestión de inventario, recursos humanos, nominas o cualquier otra función que se tenga que desarrollar dentro de la empresa.

Un ERP te aporta datos de una manera compacta y global, que de otra manera sería casi imposible obtener.

Te permite llevar todos los aspectos básicos de la empresa: contabilidad, facturación, costes, pago de impuestos, nóminas, etc.

INICIO DE 2DO PARCIAL

Directorio

documento en donde constan los nombres, puestos, numeros telefonicos y correos electronicos de las personas comprendidas en el manual




Por necesidades del servicio pueden adicionarce los horarios de atencion y la direccion de las instalaciones especialmente cuando la organizacion cuenta con varias oficinas o representaciones es conveniente que la secuencia de presentacion respete el orden de la estructura organica, Su integracion en el manual es opcional

Descripcion de puestos

en la reseña del contenido basico de los puestos que componen cada unidad administrativa que incluye la informacion siguiente:





Identificacion del puesto
relaciones de autoridad donde se indican los puestos subordinados y las facultades de decicion
Funciones generales y especificas
Responsabilidades o deberes
Relaciones de comunicacion con otras unidades y peustos dentro de la organizacion asi como las que deba establecer externamente.
Especificaciones del puesto en cuanto a conocimientos, esperiencia, iniciativa y personalidad

Funciones

Es las especificacion de las tareas inherentes a cada uan de las unidades administrativas que forman parte de la estructura organica necesarias para cumplir con las atribuciones encomendadas a la organizacion.

es conveniente que en la presentacion de las funciones se tomen en cuenta los siguientes aspectos



Que los titulos de las unidades correspondan a los que se utilizan en al estructura organica
Que sigan el orden que se establecio en la estrucutura
Que la redaccion se inicie con un verbo en infinitivo

Mision

Este enunciado sirve a la organizacion como guia o macro de referencia para orientar sus acciones y enlazar lo deseado con lo posible.

Es recomendable que el texto de la mision mencione la razon de ser de la organizacion en terminos de propositos especificos, resultados esperados y compromisos por cumplir.

Organigrama

Estructura organica

Descripcion ordenada de las unidades administrativas de una organizacion en funcion de sus relaciones de jerarquia.

Esta descripcion de la estructura organica debe corresponder a la representacion grafica en el organigrama tanto en lo referente al titulo de las unidades administrativas como a su nivel jerarquico de adscripcion conviene codificarla en forma tal que sea posible visualizar con toda claridad los niveles de jerarquia y las relaciones de dependencia

Atribuciones

Transcripcion textual y completa del articulo, Clausula, considerando o punto que explica las facultades conferidas a la organizacion de acuerdo con las dispociciones juridicas que fundamentan su quehacer. Para este efecto debe señalarse el titulo completo del ordenamiento

Legislacion o base legal

contiene una lista de titulos de los principales ordenamientos juridicos que norman las actividades de la organizacion, de los cuales se reivan sus atribuciones o facultades.

Se recomienda que las dispociciones legales sigan este orden jerarquico: Constitucion, Tratados, Leyes, Convenios, reglamentos, decretos, acuerdos y circulares. En cada caso debe representarse la secuencia cronologica de su expedicion.

Antecedentes historicos

descripcion de la gènesis de la organizacion o del area descrita en el manual en la que se indica su origen, evolucion y cambios significativos registrados