DEMOSTRACIÓN EXCEL BALANCE GENERAL

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¿QUE ES EXCEL?

Excel es un programa diseñado para la elaboración de hojas de trabajo en las que se requiera realizar diversos tipos de cálculos. Planeación, presupuestos, estados financieros y pronósticos son algunas de las aplicaciones de este programa.

Excel es una versión electrónica de una hoja de papel tabulada. Consistente en numerosas filas y columnas. La intersección de una fila y una columna se denomina celda, y representa la unidad básica de una hoja de cálculo. Toda información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas.

La potencia de una hoja de cálculo está determinada por las fórmulas que se introducen en sus celdas. Si se cambian valores de la hoja, las fórmulas, calcularán los resultados de manera automática e instantánea.

ESPECIFICACIONES DEL ÁREA DEL TRABAJO DE EXCEL

Existen 3 conceptos fundamentales en la estructura de una hoja de cálculo de Excel.

·         Columna. Las columnas están identificadas por medio de letras que van desde la A hasta la combinación de las letras IV (256 en total). Las columnas se encuentran en forma vertical.

·         Fila. Las filas están identificadas por números del 1 al 65536. las filas se encuentran en forma horizontal.

·         Celda. La intersección de una columna con una fila forma una celda. Una celda es una localidad en la cual se puede almacenar un dato que puede ser un número, un rotulo una fórmula. En total existen 16777216 celdas en una hoja de cálculo. Cada celda tiene una referencia que está dada por la letra de la columna y el número de la fila que forman.

Información general de Excel:

·         Número máximo de libros abiertos. En función de la memoria disponible y los recursos del sistema.

·         Tamaño de una hoja de cálculo. 65536 filas por 256 columnas

·         Ancho máximo de la columna. 254.71 puntos 01788 píxeles.

·         Alto máximo de la fila. 409.50 puntos o 548 píxeles.

·         Longitud máxima del contenido de una celda (texto). 32767 caracteres. Solo se muestran 1024 en una celda.

·         Hojas en un libro. En función de la memoria disponible (el numero predeterminado es 3)

·         Colores en un libro. 56

·         Estilos de celda en un libro. 4000

ELEMENTOS PRINCIPALES DE EXCEL

Excel es un programa de hoja de cálculo que para su óptima utilización ofrece cuatro elementos principales.

·         Hojas de Cálculo. Este elemento permite realizar trabajos con números para calcular un informe de gastos, llevar el control del talonario de cheques, determinar si una inversión es rentable y realizar balances generales, estados de resultados u otros cálculos.

·         Bases de Datos. Se pueden efectuar análisis estadísticos de los datos contenidos en las hojas de cálculo, almacenar grandes bloques de datos o buscar y extraer cierta información de un grupo de ellos, entre otras.

·         Gráficos. Esta capacidad consiste en representar información numérica en forma de un gráfico o diagrama. Los gráficos y diagramas son indispensables para extraer la información de un grupo de ellos, entre otras.

·         Dibujos. Se pueden realizar anotaciones en los gráficos y en las hojas de cálculo. Esta posibilidad es excelente para decorar las hojas de cálculo.

¿QUE ES DIOT?

Esta obligación consiste en informar todo lo referente a las operaciones realizadas con los proveedores y el valor de las mercancías y servicios que adquirimos.
Declaración Informativa de Operaciones con Terceros
DIOT
1-Como contribuyente se hacen compras con IVA a los productos o materiales utilizados por la empresa. Estos proveedores entregan una factura de lo adquirido
2-Uno como contribuyente debe enviar mensualmente un registro de a quien se le pagaron los gastos hechos.
3-Esta información se captura en un programa de mismo nombre (DIOT) mediante la pagina del SAT
4-Su uso principal es que hacienda lleve un control riguroso, y asi saber quien obtiene mas ingreso.

ASPEL SAE

ASPEL NOI

ASPEL COI

¿COMO APLICAN LAS REDES SOCIALES EN LAS EMPRESAS?

INTRODUCCIÓN:

Las redes sociales son sitios de internet formados por comunidades de individuos con intereses o actividades en común y permiten contacto entre estos, de manera que se puedan comunicar e intercambiar información.

Los individuos no necesariamente se tienen que conocer previo a tomar contacto a través de una red social, si no que puede hacerlo través de ella, y ese es uno de los mayores beneficios de las comunicaciones virtuales.

-Redes genéricas: numerosas y populares. Como Facebook y Twitter.

-Redes profesionales: Involucran a individuos que comparten ámbito laboral y puede ser abierta o cerrada.

-Redes temáticas: Relacionan personas con intereses específicos en común. 

Las redes sociales han revolucionado el mundo empresarial sin importar el giro del negocio  

DESARROLLO:

Las redes sociales permiten la participación tanto de personas como de empresas. Para las empresas son un medio ideal ya que les permite entrar en contacto directo con sus clientes, conocer su opinión sobre los productos y servicios ofrecidos, y contar con una información muy directa sobre sus gustos y preferencias. También es una buena vía de conocimiento y comunicación con proveedores y posibles socios o colaboradores.

• Centrarse en crear relaciones comerciales y personales, no en vender: la clave principal de estas redes es justamente la socialización, comunicarse y relacionarse con las personas. No están diseñadas para esgrimir argumentos de venta o para utilizarlas como platafor­mas donde se incorpore publicidad sobre la empresa o sus productos. La idea primordial es, más bien, utilizar el «factor humano» para establecer unas relaciones comerciales y personales sólidas que, a largo plazo, puedan aportar resultados económicos.

• Proporcionar contenido de calidad y con valor añadido: en las redes sociales se puede compartir mucha información acerca del sector donde se engloba la empresa y, especialmente, el know how y conocimientos originales que ésta pueda aportar.

Ello ocasionará que los sujetos que representan a la empresa sean considerados como expertos del sector y que la gente comience a interesarse por la información y consejos que la empresa proporciona. Ese material se puede transmitir de forma escrita o en formato de vídeo, sin reclamar nada a cambio.

• Buscar contactos de calidad: conviene expandir de forma progresiva y constante la red de contactos. Sin embargo, convendrá también tratar de identificar a aquellas personas que sean verdaderamente importantes para la empresa. Aquí habrá que incluir a colegas y amigos del sector y, también, a aquellas empresas con las que se pueda llegar a colaborar en un futuro. En este sentido, se debe tener en cuenta de forma prioritaria la calidad de los contactos, antes que la cantidad.

• Ser auténtico y original: es imprescindible que la empresa se muestre tal cual es, sin pretender aparentar otra cosa. Se debe fomentar la transparencia y la credibilidad ha­cia los clientes, contactos y colaboradores. Esa es una de las labores más importantes en las redes sociales, lo cual se puede lograr siendo auténticos y originales.

• Centrarse en la cuestión de «Cómo puedo servirle»: la mayoría de las empresas buscan en Internet lugares donde poner sus anuncios. En cambio, en las redes so­ciales, aquellas empresas y personas que centren sus esfuerzos principalmente en ayudar a sus contactos y clientes, tendrán más posibilidades de alcanzar el éxito.

Por otra parte, hay que tener en cuenta que las redes sociales se completan con otras herramientas de Internet. Cada una de ellas proporciona un impacto distinto a la web de empresa. Así, por ejemplo, el blog permite obtener relevancia y conocimiento, mientras que una página en Facebook facilita el contacto personal, la cercanía y la interacción con potenciales clientes. A su vez se pueden integrar muy bien los mensajes de Twitter, los vídeos de YouTube y los artículos del blog de la empresa con Facebook o LinkedIn.

CONCLUSIÓN:

Las redes sociales, aunque fueron diseñadas para relaciones personales informales, son muy útiles para la comunicación y organización de una empresa.

construir relaciones entre trabajadores, localizar contenido, investigación de mercado, publicidad gratuita y personalizada, útil para la toma de decisiones, da reconocimiento y renombre a un negocio y alienta a tener una clientela leal, estas son unas de las ventajas de implementar las redes sociales al trabajo, aunque , aparte de tener sus ventajas también tiene sus desventajas como seria que la comunicación no estructurada o sin limites se puede traducir a aislamiento por falta de contacto entre los elementos de la empresa,